Etkinlikler ve Protokol Yönetimi
  • Akademik yıl açılışı, mezuniyet töreni, kongre, konferans, sempozyum, sergi, panel, seminer vb. sosyal, bilimsel ve kültürel etkinliklerin organizasyonun yapılması. 
  • Etkinlik programının hazırlanması. 
  • Etkinlikler için salon tahsisi ve ilgili yazışmaların yapılması.
  • Program sunumunun kontrol edilmesi. 
  • Etkinliklerin üniversite ana sayfasına düzenli olarak girilmesi. 
  • Yıl boyu yapılan tüm etkinliklerin yıl sonunda Strateji Daire Başkanlığı'na rapor edilmesi.
  • Etkinliklerin YÖKSİS' düzenli olarak girilmesi. 
  • Üniversite ile diğer kurumlar arasında imzalanacak protokol törenlerinin düzenlenmesi.
  • Üniversite ve İl Protokol listelerinin sürekli güncel tutulması.
  • Güncel etiket listesinin oluşturulması.
  • Protokolün katılımının teyid edilmesi.
  • Davetiyelerin protokol adreslerine ulaştırılması.
  • Koltuk etiketlerinin hazırlanması, program öncesinde yerleştirilmesi.  
  • Önemli etkinliklerde protokol hizmetlerinin verilmesi.
  • Gerektiğinde konuklara sunulmak üzere çiçek veya ESOGÜ Anı Tabağı sağlanması.